Відділ планування, організації та контролю освітнього процесу є структурним підрозділом ДВНЗ «Ужгородський національний університет» у складі навчальної частини, який здійснює функції з планування, організації, управління та контролю освітнього процесу відповідно до затверджених освітніх програм, навчальних планів спеціальностей та інших навчально-методичних матеріалів.

Основні функції та завдання відділу:

• Підготовка проєктів нормативних документів з питань планування й організації освітнього процесу.
• Обґрунтування і внесення пропозицій з питань затвердження педагогічного навантаження та штатної чисельності науково-педагогічних працівників кафедр.
• Підготовка вихідних даних для розрахунків штатної чисельності науково-педагогічних працівників кафедр.
• Контроль за розподілом та виконанням навчальної роботи кафедр та педагогічного навантаження науково-педагогічних працівників.
• Складання графіків освітнього процесу та контроль за їх виконанням.
• Внесення пропозицій щодо раціонального використання аудиторного фонду, диспетчеризація навчальних занять в університеті.
• Контроль за дотримання кафедрами ліцензійних умов провадження освітньої діяльності у сфері вищої освіти.
• Керівництво організацією всіх видів практик здобувачів вищої освіти. Сприяння кафедрам і деканатам у забезпеченні здобувачів освіти базами практики та укладанні відповідних договорів.
• Підготовка та укладання угод між університетом і підприємствами, організаціями, установами щодо проходження практики здобувачами вищої освіти.
• Систематичний контроль за ходом освітнього процесу та оперативне інформування про виявлені порушення. Перевірка проведення занять, заліків та екзаменів.
• Формування загальноуніверситетського каталогу вибіркових навчальних дисциплін.
• Проведення перевірок навчальної роботи кафедр, здійснення постійного контролю за виконанням навчальних планів та робочих навчальних програм.
• Надання консультативної та методичної допомоги структурним підрозділам університету з питань атестації здобувачів освіти.
• Надання консультативної допомоги з питань призначення академічних стипендій та формування справ здобувачів освіти для призначення соціальних стипендій.
• Впровадження в навчальних підрозділах університету уніфікованих форм документів з підготовки здобувачів вищої освіти.
• Вивчення й аналіз нормативних документів Міністерства освіти і науки України щодо змісту та методів навчання, планування й організації освітнього процесу.
• Вивчення, узагальнення та впровадження передового досвіду щодо удосконалення навчально-методичної роботи.
• Перевірка обліково-звітної документації щодо організації освітнього процесу.