Відділ аспірантури є структурним підрозділом Центру підготовки та атестації кадрів вищої кваліфікації Державного вищого навчального закладу «Ужгородський національний університет», який підпорядкований безпосередньо директору центру підготовки та атестації кадрів вищої кваліфікації, а координацію роботи якого здійснює проректор з наукової роботи.

Метою діяльності Відділу аспірантури є підготовка здобувачів ступеня доктора філософії, які відповідають восьмому кваліфікаційному рівню Національної рамки кваліфікацій України, на третьому (освітньо-науковому) рівні вищої освіти в Університеті (в аспірантурі та поза аспірантурою) та доктора наук.

ФУНКЦІЇ:

• Приймає участь у роботі відбіркової комісії для вступу до Відділу аспірантури; організовує та контролює укладання догорів про навчання та про оплату за навчання в Університеті. (перехід на ВСТУП до аспірантури та докторантури);
• Координація, контроль та узагальнення інформації щодо проведення проміжної та підсумкової атестації (посилання/перехід на Положення, Інд.НавчПлан ІндНаукПлан; звітна документація);
• Надання інформації щодо підготовки здобувачів, які здійснюють підготовку на третьому (освітньо-науковому) чи науковому рівнях вищої освіти в Університеті до Єдиної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО);
• Ведення службової інформації, яка стосується діяльності відділу аспірантури (службові записки, накази, офіційне листування, особові справи, розпорядження, подання, видача академічних довідок та витягів з наказів, тощо) - (посилання на форму академічної довідки);
• Узагальнення планів підготовки науково-педагогічних кадрів Університету через відділ аспірантури, підготовка річного звітування та вчасне подання відповідної інформації до Міністерства освіти і науки України (посилання на зразки);
• Обробка інформації щодо діяльності Відділу аспірантури і докторантури Університету, складання відповідних звітів на вимогу керівництва.
• Внесення пропозицій на затвердження Вченої ради університету щодо підготовки здобувачів на третьому (освітньо-науковому):
• - керівництво дисертаційними дослідженнями здобувачів (посилання/перехід на зразки документів),
• - затвердження тем дисертаційних робіт здобувачів (посилання/перехід на зразки документів),
• - подовження термінів навчання в аспірантурі чи докторантурі Університету (посилання/перехід на зразки документів),
• - дострокове відрахування з аспірантури чи докторантури тощо (посилання/перехід на зразки документів).

• Здійснює прийом та перевірку правильності оформлення документів які надаються до Відділу аспірантури як підстава для початку та змін у підготовці здобувачів на третьому (освітньо-науковому) і науковому рівнях вищої освіти в Університеті (заяви, довідки, витяги з наказів чи протоколів тощо).
• Веде облік фактично наявного контингенту здобувачів, які проходять підготовку на третьому (освітньо-науковому) та науковому рівнях вищої освіти в Університеті (у тому числі іноземних громадян) (накази про поновлення, переведення, надання академічних відпусток, переривання навчання, відрахування тощо).
• Координує дії кафедр щодо забезпечення підготовки здобувачів на третьому (освітньо-науковому) і науковому рівнях вищої освіти в Університеті (затвердження, уточнення тем дисертацій, зміну наукового керівника тощо);
• Керуючись директивними документами, доводить оперативну та планову інформацію до відома кафедр та інших структурних підрозділів Університету.
• Організовує та проводить збори з аспірантами та докторантами щодо ознайомлення з порядком підготовки в Університеті та вирішення поточних справ.
• Організовує ведення трудових книжок.