Сплачуйте за навчання в один клік!

Завдяки проведеній роботі над черговим оновленням електронної інформаційно-аналітичної системи управління освітнім процесом, що використовується деканатом факультету післядипломної освіти та доуніверситетської підготовки, реалізовано можливість оплати за навчання онлайн через платіжну систему LiqPay. Таким чином після реєстрації, яка передбачає і прийняття договору публічної оферти. Після реєстрації в електронній системі та перевірки документів, у момент переведення на етап очікування оплати, слухачі отримують автоматичний лист на електронну пошту з посиланням на онлайн оплату. Воно містить усі необхідні реквізити. Перерахувати кошти за навчання можна з будь-якої картки або за допомогою Privat24, ApplePay та GooglePay. При цьому підписання угоди про навчання відбувається у формі прийняття договору публічної оферти в момент реєстрації.

Впровадження електронної системи управління освітнім процесом (learning management system (LMS)) в деканаті ФПОДП на базі CRM розпочалося в листопаді 2021 року із наповнення бази даних, яка містить інформацію та документи про освіту слухачів факультету та передбачає створення їх особистих електронних карток. Також було створено облікові записи працівників деканату з налаштуванням рівнів доступу відповідно до їх функціональних обов’язків. В робочому режимі система була запущена в січні 2022 року. На цьому етапі запрацювала автоматизована система реєстрації, яка реалізована у вигляді спеціалізованої веб-сторінки, дані на якій та здійснені користувачами реєстрації синхронізуються із системою управління у режимі реального часу. Завдяки цьому було проведено редизайн та суттєву оптимізацію бізнес-процесів деканату.

 

Імплементація електронного інструменту в роботу деканату дала можливість суттєво оптимізувати адміністративні процеси, прискорити обробку документів, зменшити кількість людських помилок та підвищила прозорість управління освітнім процесом. Так, за період з 2022 по 2024 роки в системі було здійснено цілий ряд оновлень та нововведень, серед яких найважливіші:

• Впроваджено різні бізнес-процеси для різних типів освітніх заходів.

• Розроблено створення автоматизованих управлінських сценаріїв залежно від типу реєстрації та виду освітнього заходу.
• Оптимізовано адміністративні маршрути слухачів освітніх заходів шляхом контролю можливостей переходів по етапах бізнес-процесів деканату.
• Оптимізовано управлінську модель деканату шляхом додавання до електронної системи управління користувачів з різних підрозділів.
• Додано автоматичні зміни користувачів та структурних підрозділів з різними рівнями доступу залежно від етапів бізнес-процесу деканату та завдань на цьому етапі.
• Впроваджено автоматичну генерацію документів по заданих шаблонах з метою автоматизації роботи персоналу та зменшення помилок, спричинених людським фактором.
• Одні з перших в Україні серед закладів вищої освіти інтегрували онлайн платіжну систему та першими реалізували автоматизовані управлінські сценарії (фіскалізація, інформування слухачів, передача для валідації в бухгалтерію) у бізнес-процесах деканату залежно від проведеної слухачем оплати.

 

Детальна інструкція щодо оплати доступна за посиланням.

  

За матеріалами доповідей підсумкової наукової конференції професорсько-викладацького складу ФПОДП (2022 р., 2025 р.)

• Навчально-науковий інститут післядипломної освіти та доуніверситетської підготовки