Відділ методично-організаційної роботи та контролю

Відділ методично-організаційної роботи та контролю є самостійним структурним підрозділом Державного вищого навчального закладу «Ужгородський національний університет», який підпорядковується безпосередньо ректору університету.

Відділ організаційної-методичної роботи та контролю встановлює в університеті єдиний порядок документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, здійснює методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах університету, забезпечує збереження документаційного фонду та користування ним.

У своїй діяльності відділ співпрацює з ректоратом, навчально-науковими інститутами, факультетами, центрами, відділами та іншими структурними підрозділами Університету.

Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, нормативними документами Міністерства освіти і науки України, Статутом Університету та Положенням про відділ методично-організаційної роботи та контролю.

 Основні завдання відділу: 

  • Координація роботи архіву ДВНЗ «УжНУ».
  • Підвищення оперативного зв’язку між підрозділами університету, удосконалення форм і методів роботи з документами відповідно до вимог Єдиної державної системи діловодства.
  • Контроль за виконанням прийнятих ректоратом рішень та планів роботи університету, а також наказів і розпоряджень Міністерства освіти і науки України.
  • Збір та узагальнення відомостей про результати організаційно-управлінської діяльності структурних підрозділів Університету.
  • Надання організаційно-методичної допомоги структурним підрозділам.
  • Координація роботи структурних підрозділів Університету у сфері планування та здійснення контролю за станом виконавської дисципліни.
  • Розробляє інструкції з діловодства, зведену номенклатуру справ університету, своєчасно затверджує та доводить до структурних підрозділів;
  • Сприяння ректорові та проректорам у здійсненні їх повноважень.

 До обов’язків відділу входить: 

  • Організація підготовки засідань ректорату.
  • Забезпечення з використанням сучасних інформаційних технологій своєчасного та повного ознайомлення безпосередніх виконавців із запланованими заходами, прийнятими ректоратом.
  • Надання структурним підрозділам методичних консультацій.
  • Проведення семінарів для структурних підрозділів університету щодо зберігання та оформлення документів.
  • Контроль за станом виконавської дисципліни в структурних підрозділах університету та інформування про це ректора.

 Відповідно до покладених завдань і обов’язків відділ має право: 

  • Перевіряти дотримання структурними підрозділами виконавської дисципліни.
  • Вимагати від структурних підрозділів інформацію, необхідну для виконання покладених на відділ завдань.
  • Залучати при опрацюванні окремих питань працівників інших структурних підрозділів (за погодженням з їх керівниками).
  • Вимагати від керівників структурних підрозділів усунення виявлених під час перевірки недоліків.
  • Одержувати для ознайомлення, використання у роботі законодавчі та інші нормативні документи, що надходять до університету.
  • Вносити на розгляд керівництва університету пропозиції щодо вдосконалення організаційно-управлінської діяльності університету та його структурних підрозділів.

Положення про відділ методично-організаційної роботи та контролю ДВНЗ "УжНУ".

Відповідальний за інформацію: Барзак Діана Леонідівна
Дата оновлення: 21.05.2016